Stoplichtmodel

(Indicatie) stoplicht

Vanaf 2016 hebben heeft gemeente Noordoostpolder een eigen gemeentearchivaris. Gedurende dat jaar is gewerkt aan het opheffen van probleempunten op archiefgebied. Het archiefbeheer voldoet nu aan de gestelde eisen van wet- en regelgeving. Gemeente Noordoostpolder heeft eind 2016 als een van de eerste gemeenten in Nederland het E-depot (digitale archiefkluis) geïmplementeerd. Om de digitale duurzaamheid te borgen, is het E-depot in 2018 uitgebreid met een zogenoemde kluisfunctie. Ook wordt gewerkt aan een totaaloverzicht van de beschikbare informatie in de diverse gemeentelijke systemen. In 2018 is een archiefkwaliteitssysteem ingevoerd. Voor 2018 zal naar verwachting ook een oordeel redelijk adequaat door de provincie worden afgegeven, omdat gemeente Noordoostpolder het vervangingsbesluit voorzichtigheidshalve heeft ingetrokken in afwachting van de invoering van een nieuw Documentair Informatie Systeem (DMS).  De gemeente voldoet aan de wettelijke eisen, aan de borging van digitale duurzaamheid, aanwezigheid archiefkwaliteitssysteem, terwijl daarnaast continue detailverbeteringen doorgevoerd worden. Voor 2019 wordt een beoordeling adequaat verwacht.

(Indicatie) stoplicht

De beoordeling volgt vanuit de begroting - en rekening cyclus en is gebaseerd op drie pijlers. Het structureel evenwicht, het weerstandsvermogen en de schuldpositie van de gemeente. De ‘financiële gezondheid’ van deze pijlers zijn afhankelijk van de huidige financiële positie, de (toekomstige) beleidskeuzes, uitvoering van het beleid en de hiermee gemoeide kosten. Met de kennis van nu zal het stoplicht groen blijven voor de komende rapportages, dit mede door deze begroting die structureel en reëel in evenwicht is en een gezonde financiële (balans)positie.

(Indicatie) stoplicht

De tussentijdse beoordeling van de provincie gaf aan dat gemeente Noordoostpolder halverwege het jaar de doelstelling voor het gehele jaar al bijna had gehaald. Daarmee is het de verwachting dat de provincie de beoordeling adequaat zal voortzetten.

(Indicatie) stoplicht

De toezichtsinformatie zit jaarlijks besloten in het jaarverslag van de rekening. Toetsingscriteria zijn de aanwezigheid van bestemmingsplannen en de bijbehorende actualisatieverplichting en de aanwezigheid van een structuurvisie. Dit zijn tevens wettelijke verplichtingen van de Wet ruimtelijke ordening. In 2016 is bij de laatste beoordeling gebleken dat wij voldoen en wij verwachten richting toekomst te blijven voldoen aan de gestelde criteria.

(Indicatie) stoplicht

In 2018 is de lijn van de afgelopen jaren doorgezet bij toezicht en handhaving. De vastgestelde beleidsnota’s zijn actueel en op orde. De prognose is dan ook dat de toekomstige beoordelingen van toezicht en handhaving positief zullen blijven.

(Indicatie) stoplicht

Voor monumenten en archeologie wordt één keer in de twee jaar toezicht informatie verzameld (gelijk oplopend met de monitor erfgoedinspectie van het Rijk). De erfgoedinspectie 2017/2018 liet een positieve overall beoordeling zien. De verwachting is dat de beoordelingen adequaat gecontinueerd worden.